Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert am 30. August 2026

YourJobAgent ist ein Assistent für die Jobsuche: eine Web-App, eine Android-App und die Browser-Erweiterung YourJobAgent Assist. Diese Erklärung gilt für alle drei. Sie beschreibt, was die Software tatsächlich tut — wenn du eine Abweichung findest, behandle sie als Fehler und schreib uns an [email protected].

Verantwortlicher und EU-Vertreter

Verantwortlicher ist The Useless Company PTE LTD, 1 North Bridge Road, #B1-35, High Street Centre, Singapore 179094, Singapur (UEN 202221188M), vertreten durch Johannes Thüroff, M.Eng.

Da der Verantwortliche seinen Sitz außerhalb der EU/des EWR hat (Singapur), haben wir gemäß Art. 27 DSGVO folgenden Vertreter in der Union benannt, soweit die Verarbeitung Personen in der EU betrifft (Art. 3 Abs. 2 DSGVO):

Johannes Thüroff, M.Eng.
E-Mail: [email protected]

In allen Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an den Verantwortlichen oder an den EU-Vertreter wenden.

Was wir erheben

• Dein Konto — Name, E-Mail-Adresse und ein Passwort-Hash.
• Dein Lebenslauf und Profil — die Lebenslaufdatei, die du hochlädst, der daraus extrahierte Text, ein Profilfoto (hochgeladen oder das in deinem Lebenslauf gefundene Porträt) sowie die Kontaktdaten, der Werdegang, die Kenntnisse, Sprachen und persönlichen Angaben, die du einträgst.
• Deine Bewerbungsantworten — die wiederverwendbaren Antworten zum Ausfüllen von Bewerbungsformularen, dazu deine Job-Präferenzen, Gehaltsvorstellungen und Zielrollen.
• Dokumente, die wir erzeugen — passgenaue Lebensläufe und Anschreiben, gespeichert als Dateien.
• Aktivität — welche Jobs für dich bewertet wurden, welche Bewerbungen du hast, und Ereignisse dazu, wann ein Formular ausgefüllt wurde, einschließlich URL und Seitentitel der Bewerbungsseite.
• Dein Bewerbungs-Postfach — bezahlte Konten erhalten eine nur empfangende Adresse auf unserer Domain, abgeleitet von deinem Namen oder der E-Mail aus deinem Lebenslauf (z. B. [email protected]). Das System nutzt sie für Bewerbungen; zur Zuordnung pro Job kann ein kurzes Kürzel angehängt werden. Du kannst darüber keine Mails senden. Antworten von Arbeitgebern werden ausschließlich von unserem Mailserver gelesen — wir verbinden uns nie mit deinem privaten Gmail-, Outlook- oder sonstigen Postfach und lesen es nicht.
• E-Mails, die wir lesen — wir prüfen das Plattform-Postfach alle paar Minuten. Für jede Nachricht an deine Bewerbungsadresse speichern wir Absender, Empfänger, Betreff, Datum, die Nachrichten- und Thread-Kennungen und den Nachrichtentext als lesbaren Klartext — dazu, zu welcher deiner Bewerbungen sie unserer Einschätzung nach gehört und was wir daraus gelesen haben: die Art der Nachricht, eine Zusammenfassung in einer Zeile, worum du gebeten wirst und eine etwaige Frist. Anhänge speichern wir nie.

Was die Browser-Erweiterung sendet

Die Erweiterung tut nichts, bis du sie mit einem Gerätetoken verbindest und auf einer Bewerbungsseite auf Ausfüllen klickst. Beim Klick sendet sie an diesen Dienst:

• die URL und den Titel der Seite;
• eine Beschreibung jedes sichtbaren Formularfelds — Beschriftung, Name, Platzhalter, Typ, ob es Pflicht ist, und die verfügbaren Optionen eines Auswahlfelds. Bereits in das Formular eingegebene Werte werden nicht gesendet;
• bis zu 6.000 Zeichen des Seitentextes, damit Antworten sich auf die Stellenbeschreibung stützen können.

Zurück erhält sie die einzutragenden Werte und, wo das Formular eine Datei verlangt, deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben. Passwortfelder und Zahlungsfelder (Kartennummer und Ähnliches) sind vollständig ausgenommen: Sie werden dem Server weder beschrieben noch ausgefüllt.

Nachdem du ein Formular ausgefüllt hast, beobachtet die Erweiterung diese Seite außerdem auf eine Bestätigungsansicht, damit deine Bewerbung erfasst werden kann; findet sie eine, sendet sie URL und Titel dieser Seite. Seiten, die du nicht ausgefüllt hast, beobachtet sie nicht, und ohne gespeichertes Gerätetoken sendet sie überhaupt nichts.

Dein Gerätetoken bleibt im Speicher der Erweiterung und wird ausschließlich an YourJobAgent gesendet. Der Jobseite, auf der du dich bewirbst, wird es nie offengelegt. Tokens laufen 90 Tage nach ihrer Ausstellung ab und du kannst sie jederzeit unter Einstellungen → Geräte widerrufen.

Autonomes Bewerben (Pro und Pro Plus)

Wenn du in den Einstellungen Auto apply aktivierst, kann der Dienst Bewerbungsformulare auch ohne deinen Klick auf Senden ausfüllen und abschicken — nur auf Stellen über deiner Mindest-Übereinstimmung, innerhalb deines Tageslimits und nur, wenn alle Pflichtfragen beantwortet werden können. Du kannst Auto apply jederzeit wieder ausschalten.

Dafür startet unser Server einen Browser, öffnet die Bewerbungsseite, nutzt dieselbe Ausfüll-Logik wie die Erweiterung und sendet das Formular ab. Dabei werden URL, Titel, Feldbeschreibungen und Seitentext wie oben beschrieben verarbeitet; Screenshots der Bewerbungsseite können zur Fehleranalyse gespeichert werden.

Auf dem kostenlosen Plan ist Auto apply nicht verfügbar — dort füllt die Erweiterung Formulare vor, und du klickst selbst auf Senden.

Wer sonst deine Daten sieht

• Google (Gemini API) — für rechenintensive Aufgaben wie das Einlesen neuer Stellenanzeigen, Stellenbewertungen und das Schreiben angepasster Lebenslauf-Intros und Anschreiben. Dafür werden Stellenbeschreibungen, dein Profil und deine gespeicherten Antworten an die Gemini-API gesendet. Google verarbeitet diese Anfragen als Auftragsverarbeiter; die Verarbeitung kann außerhalb der EU stattfinden.
• OpenRouter — für interaktive Aufgaben wie das Ausfüllen von Formularen, das Beantworten offener Bewerbungsfragen und die Klassifizierung eingehender E-Mails nutzen wir über OpenRouter ein Sprachmodell (derzeit Gemma). Dafür werden Feldbeschreibungen, Stellenkontext, dein Profil und — bei E-Mails — Absender, Betreff und ein Auszug des Nachrichtentextes übermittelt. OpenRouter leitet Anfragen an den jeweiligen Modellanbieter weiter; die Verarbeitung kann außerhalb der EU stattfinden.
• 2Captcha — wenn eine Bewerbungsseite ein CAPTCHA verlangt und du Auto apply nutzt, kann der Dienst den Challenge-Token über 2Captcha lösen lassen. Dabei werden die für das CAPTCHA nötigen Seiteninformationen an 2Captcha übermittelt.
• Wir verkaufen deine Daten nicht, nutzen sie nicht für Werbung und geben sie nicht an Arbeitgeber weiter. Außer wie hier beschrieben wird nichts an Dritte übermittelt.
• In der Web-App, der Android-App und der Erweiterung gibt es keinen Analyse- oder Tracking-Code.

Wo die Daten gespeichert werden

Auf Servern, die wir betreiben, in einer Postgres-Datenbank und für Dateien auf Festplatte. Der Zugriff ist auf den Betreiber dieses Dienstes beschränkt.

Deine Daten löschen

Unter Einstellungen → Daten & Datenschutz gibt es zwei Funktionen. Export gibt dir eine JSON-Kopie deines Profils, deiner Präferenzen, Antworten, Bewerbungen, Dokumente und deines Postfachs. Konto löschen entfernt dein Konto und alles, was daran hängt: Profil, Antworten, Präferenzen, Bewerbungen, Postfach, Gerätetokens, deinen hochgeladenen Lebenslauf und dein Foto, jedes erzeugte Dokument, zwischengespeicherte Formularzuordnungen, deinen Aktivitätsverlauf und deine Bewerbungs-Postfachadresse. Die Löschung erfolgt sofort und lässt sich nicht rückgängig machen.

Du kannst uns auch unter [email protected] schreiben, um deine Daten zu exportieren oder zu löschen. In der EU und im Vereinigten Königreich hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Datenübertragbarkeit, Einschränkung und Löschung deiner personenbezogenen Daten sowie das Recht, dich bei deiner Datenschutzbehörde zu beschweren.

Speicherdauer

Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht. Löschst du das Konto, werden sie entfernt.

Kontakt

Fragen, Datenanfragen oder eine Abweichung zwischen dieser Erklärung und dem, was die Software tut: [email protected].

YourJobAgent ist ein Werkzeug für den persönlichen Gebrauch und wird ohne Gewähr bereitgestellt. Du bist dafür verantwortlich, jede Bewerbung vor dem Absenden zu prüfen. Auf dem kostenlosen Plan sendet die Erweiterung nichts ab — du klickst selbst auf Senden. Auto apply auf bezahlten Plänen sendet nur ab, wenn du es aktivierst und alle Pflichtfragen beantwortet werden können.